Datenschutzerklärung.

Beim Aufruf dieser Website fallen auf dem Server technisch bedingt Logdaten an: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite und Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten entstehen bei jedem Aufruf.

Alles andere kommt von dir. Bei der Nennung — der Anmeldung zu einem Bewerb in drei Schritten — fragen wir ab: Bewerb, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Nationalität und, wenn du willst, Verein oder Firma. Bei der Staffel kommt der Teamname dazu, beim Steinalmtrail und beim Backyard Ultra 14+1 ein Notfallkontakt: Name und Telefonnummer einer Person, die wir im Notfall anrufen können. Am Ende setzt du zwei Häkchen: dass du die Teilnahmebedingungen akzeptierst und die Datenschutzerklärung gelesen hast, und dass du auf eigene Verantwortung teilnimmst, gesundheitlich dazu in der Lage bist und den Haftungshinweis gelesen hast. Gespeichert wird dazu nur, dass du beide Erklärungen abgegeben hast — keine weiteren Angaben zu deiner Gesundheit.

Der Notfallkontakt sind Daten einer anderen Person. Bitte sag ihr, dass du sie angegeben hast, und zeig ihr diese Erklärung. Wir rufen sie nur an, wenn es nötig ist.

Schickst du die Nennung ab, gehen die Angaben an unseren eigenen Server; ein fremder Formulardienst ist nicht beteiligt. Du bekommst eine Referenznummer angezeigt, die wir mit deiner Nennung speichern [Speicherort der Nennungen eintragen, siehe Punkt 06]. Eine Bestätigung geht an deine E-Mail-Adresse [Versandweg der Bestätigungs-E-Mail eintragen, siehe Punkt 06].

Meldest du dich vor Ort bei der Startnummernausgabe nach (siehe FAQ), erheben wir dieselben Angaben dort [Ablauf der Nachmeldung festlegen: Papierformular oder Gerät, wer die Angaben erfasst und wohin sie übertragen werden].

Zahlst du das Nenngeld, kommen die Angaben dazu, die wir brauchen, um die Zahlung deiner Nennung zuzuordnen [Zahlungsweg festlegen und hier eintragen, welche Zahlungsdaten anfallen, siehe Punkt 08].

[Ablauf für Minderjährige festlegen und hier beschreiben: wer beim Kids-Run und beim Schüler- & Jugendrun nennt — Erziehungsberechtigte, Schule oder Verein —, wessen Daten dabei erhoben werden und wer die beiden Erklärungen abgibt.]

Am Veranstaltungswochenende kommen dazu: deine Startnummer, die Zeiten aus der Chipzeitnehmung (Punkt 07), die Ergebnisliste mit Name, Verein, Altersklasse und Zeit (Punkt 12) sowie Fotos, Videos und der Livestream (Punkt 11).

Schreibst du uns per E-Mail oder rufst du an — etwa als Helfer:in oder als Partnerbetrieb —, verarbeiten wir, was du uns mitteilst: Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und den Inhalt deiner Nachricht.

Die Logdaten brauchen wir, damit die Website ausgeliefert wird und wir Störungen und Angriffe erkennen können. Genau das ist unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Deine Nennung verarbeiten wir, um den Teilnahmevertrag abzuschließen und abzuwickeln: Startplatz, Startnummer, Zeitnehmung, Wertung, Bestätigung und Nenngeld (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Geburtsdatum und Geschlecht brauchen wir für die Alters- und Wertungsklasse, die E-Mail-Adresse für die Bestätigung und für Nachrichten, die deinen Bewerb betreffen. Verein oder Firma erscheint, wenn du es angibst, in der Ergebnisliste (Punkt 12); der Teamname ordnet dich bei der Staffel deinem Team zu. [Zweck der Nationalität festlegen und eintragen: Wertung, Statistik oder Ergebnisliste.] Für Werbung oder einen Newsletter verwenden wir deine Adresse nur, wenn du dem gesondert zustimmst (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Den Notfallkontakt erheben wir beim Steinalmtrail und beim Backyard Ultra 14+1, damit wir bei einem Unfall auf der Strecke jemanden erreichen, der dir nahesteht. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse — und deines — an einer sicheren Durchführung dieser Bewerbe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); im Ernstfall der Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO).

Deine beiden Erklärungen gehören zur Nennung; wir speichern sie, um nachweisen zu können, dass du sie abgegeben hast (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). [Einordnung der Erklärung „gesundheitlich in der Lage“ vor dem Livegang klären.]

Zahlungen ordnen wir deiner Nennung zu, weil dein Startplatz mit dem Zahlungseingang gesichert ist — so steht es auf der Anmeldeseite (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Belege dazu müssen wir aufbewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 132 BAO).

Was für die Zeitnehmung, die Ergebnisliste sowie Fotos, Videos und Livestream gilt, steht in den Punkten 07, 11 und 12.

Deine Nachricht per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir, um sie zu beantworten — geht es um deine Nennung, als Teil des Teilnahmevertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Schreibst du uns ohne Nennung, etwa als Helfer:in oder Partnerbetrieb, stützen wir die Antwort auf unser Interesse daran, ordentlich gestellte Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ob du Daten bereitstellen musst und was passiert, wenn du es nicht tust, sagt Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO als Pflichtangabe vor. Die Logdaten fallen ohne dein Zutun an; sie lassen sich beim Aufruf einer Seite nicht abschalten.

Alles, was du selbst schickst, ist freiwillig — niemand muss sich nennen. Willst du starten, brauchen wir Bewerb, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht und E-Mail-Adresse, bei der Staffel den Teamnamen und beim Steinalmtrail sowie beim Backyard Ultra 14+1 den Notfallkontakt. Diese Felder sind Pflichtfelder, weil wir ohne sie weder Startnummer noch Wertung noch Bestätigung hinbekommen — ohne sie lässt sich die Nennung auf der Website nicht abschicken, und dasselbe gilt für die beiden Häkchen am Ende. Verein oder Firma ist freiwillig; gibst du nichts an, fehlt die Angabe nur in der Ergebnisliste. Die Nationalität ist mit Österreich vorbelegt und kann geändert werden.

Statt über die Website kannst du dich, solange Startplätze frei sind, vor Ort bei der Startnummernausgabe nachmelden (siehe FAQ) — dieselben Angaben brauchen wir dann dort.

Server-Logdaten werden nach [14 Tage, beim Hosting-Anbieter bestätigen] gelöscht.

Deine Nennung samt Zahlung gehört zu unseren Geschäftsaufzeichnungen und unterliegt der Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren ab Schluss des Kalenderjahres, in dem sie entstanden ist (§ 132 Abs. 1 BAO); das betrifft Name, Bewerb, Nenngeld und Zahlung. [Speicherfrist für die übrigen Nennungsdaten festlegen: Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Verein oder Firma, Teamname, E-Mail-Adresse, Referenznummer und die beiden Erklärungen.]

Den Notfallkontakt löschen wir [Speicherfrist festlegen, etwa sobald der Bewerb beendet ist und keine Nachbearbeitung mehr läuft].

Die Ergebnisliste bleibt [Speicherfrist festlegen: dauerhaft als Dokumentation des Bewerbs oder bis zu einem bestimmten Zeitpunkt] abrufbar.

Fotos, Videos und — falls der Livestream aufgezeichnet wird — die Aufzeichnung behalten wir, solange wir sie für diese Website und für Social Media verwenden [Speicherfrist festlegen].

Deine Nachricht behalten wir, solange wir sie für die Bearbeitung brauchen. Gehört sie zu deiner Nennung oder zu einem Vertrag mit uns, etwa einer Partnerschaft, ist sie Teil unserer Geschäftsaufzeichnungen und unterliegt der Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren ab Schluss des Kalenderjahres, in dem sie entstanden ist (§ 132 Abs. 1 BAO). Eine Anfrage, aus der nichts dergleichen wird, löschen wir, sobald sie erledigt ist.

Diese Website setzt keine Cookies. Solange du nichts anklickst, legt sie auch sonst nichts auf deinem Gerät ab und liest nichts aus. Deshalb erscheint hier kein Zustimmungsbanner — es ist nichts da, dem du zustimmen müsstest (§ 165 Abs. 3 TKG 2021).

Analyse-, Statistik- oder Marketingdienste setzen wir nicht ein. Es gibt auf dieser Website keine Reichweitenmessung, keinen Zählpixel und kein Werbenetzwerk.

Auch die Nennung kommt ohne Speicher im Gerät aus: Was du in die drei Schritte eingibst, bleibt bis zum Abschicken nur im Formular; lädst du die Seite neu, ist es weg.

Eine Einwilligung brauchen wir auf dieser Website derzeit an keiner Stelle: Es gibt keine eingebetteten Videos und keine Social-Media-Einbindungen. Deshalb gibt es auch keinen Eintrag im lokalen Speicher deines Browsers und keinen Link „Einwilligungen“ in der Fußzeile. [Kommt der Livestream oder ein Video über einen fremden Anbieter auf die Website, diesen Punkt und Punkt 10 ergänzen.]

Diese Website wird gehostet bei [Hosting-Anbieter: Firma, Anschrift, Register und Serverstandort eintragen]. [Mit dem Hosting-Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abschließen und hier bestätigen; stehen Server oder Anbieter außerhalb der EU, hier die Grundlage für die Übermittlung nennen.]

Die Nennung übergibt deine Angaben an ein Programm auf unserem eigenen Server; ein fremder Formulardienst ist nicht beteiligt. Von dort werden sie abgelegt in [Speicherort der Nennungen: Datenbank oder Tabelle, Anbieter, Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag eintragen].

Die Bestätigung deiner Nennung verschicken wir über [Versandweg der Bestätigungs-E-Mail: eigenes Postfach oder Versanddienst, Anbieter und Auftragsverarbeitungsvertrag eintragen]. Schreibst du uns per E-Mail (Punkt 01), gilt: Der Anbieter unseres E-Mail-Postfachs verarbeitet die Nachricht technisch mit und ist damit Empfänger im Sinn von Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Die Chipzeitnehmung übernimmt ein externer Zeitnehmer [noch nicht beauftragt: Firma und Anschrift eintragen]. Er misst deine Zeit über den Chip in der Startnummer. [Rolle des Zeitnehmers mit der Beauftragung festlegen und hier eintragen: Arbeitet er in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen, ist er Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO — dann Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen und hier bestätigen. Stellt er Live-Ergebnisse oder Urkunden über eine eigene Plattform bereit, prüfen, ob er insoweit eigener Verantwortlicher ist, und das hier beschreiben.] Welche deiner Nennungsdaten er bekommt, legen wir mit der Beauftragung fest [Datenumfang eintragen].

[Festlegen und eintragen, ob die auf der Streckenseite angekündigten Live-Ergebnisse und die Urkunde zum Download über eine Plattform des Zeitnehmers bereitgestellt werden; dann gilt dafür Punkt 12.]

Dein Startplatz ist mit dem Zahlungseingang gesichert, die Zahlungsdaten bekommst du mit der Bestätigung — so steht es auf der Anmeldeseite. [Zahlungsweg noch nicht festgelegt: Überweisung auf unser Konto oder ein Zahlungsanbieter. Festlegen und hier eintragen: welche Zahlungsdaten bei uns anfallen; ob ein Zahlungsanbieter beteiligt ist, mit Firma, Anschrift und Rolle; welche Daten er bekommt; ob Daten in ein Drittland gehen.]

Von einer Zahlung speichern wir, was wir brauchen, um sie deiner Nennung zuzuordnen und als Beleg aufzubewahren (Punkt 04).

Die Schriften Poppins und JetBrains Mono liefern wir von unserem eigenen Server aus. Es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt und keine Verbindungen zu externen Anbietern aufgebaut. Beim Anzeigen der Seite wird kein fremder Server aufgerufen.

Videos von YouTube oder Vimeo sind auf dieser Website nicht eingebunden, Social-Media-Einbindungen gibt es nicht. [Kommt der Livestream oder ein Aftermovie über einen fremden Anbieter dazu, vorher einen Zwei-Klick-Hinweis einbauen und hier Anbieter, übermittelte Daten und Speicherung beschreiben.]

Links nach draußen — auf ampuls-events.co.at in der Fußzeile, auf der Infoseite und auf der AGB-Seite („Original bei AMPULS.EVENTS“), auf Instagram (moderation.in.motion) in der Fußzeile, auf www.ampuls.co.at in den AGB-Texten sowie auf die in Impressum und Datenschutzerklärung genannten Seiten von Behörden und Rechtsinformation — sind gewöhnliche Links, keine Einbindungen. Solange du nicht klickst, geht dorthin keine Anfrage. Klickst du, gilt ab da die Datenschutzerklärung der jeweiligen Seite; darauf haben wir keinen Einfluss.

Auf der Steinmeer Trophy entstehen Fotos und Videos, die wir für diese Website und für Social Media verwenden, und an beiden Tagen gibt es einen Livestream. Damit beauftragen wir Foto- und Videodienstleister [Dienstleister eintragen; noch nicht beauftragt] [Livestream: Anbieter, Plattform und Ort der Wiedergabe eintragen]. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse daran, unsere Arbeit zu zeigen und für kommende Veranstaltungen zu werben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); für erkennbar abgebildete Personen gilt zusätzlich der Bildnisschutz nach § 78 UrhG. [Festlegen und eintragen, wo und wie wir vor Ort auf die Aufnahmen hinweisen; die Quelle sagt „Beim Einlass weisen wir auf die Aufnahmen hin.“ — ein Laufwochenende ohne Einlass braucht einen anderen Ort, etwa die Startnummernausgabe oder die Teilnahmebedingungen.]

Im Livestream kannst du als Läufer:in oder im Publikum zu sehen sein. [Festlegen, ob der Stream aufgezeichnet bleibt und wie lange.]

Wenn du auf einem Foto oder in einem Video nicht zu sehen sein willst, melde dich unter office@ampuls-events.co.at — wir nehmen die Aufnahme herunter. Was im Livestream gesendet ist, lässt sich nicht zurückholen; falls der Stream aufgezeichnet wird, nehmen wir die Aufzeichnung herunter.

Die Ergebnisliste veröffentlichen wir [Veröffentlichungsort eintragen: auf dieser Website, auf einer Plattform des Zeitnehmers oder beides]. Darin stehen Name, Verein oder Firma (wenn angegeben), Altersklasse und Zeit [prüfen, ob bei der Staffel zusätzlich der Teamname und ob die Nationalität erscheinen]. Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Notfallkontakt stehen dort nicht; die Altersklasse ergibt sich aus deinem Geburtsdatum. Die Streckenseite kündigt außerdem Live-Ergebnisse an beiden Tagen und eine Urkunde zum Download an [festlegen und eintragen, welche Angaben in den Live-Ergebnissen und auf der Urkunde erscheinen und über welche Plattform beides bereitgestellt wird, siehe Punkt 07].

[Rechtsgrundlage der Veröffentlichung festlegen, sobald die Teilnahmebedingungen vorliegen: der Teilnahmevertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), wenn die Veröffentlichung der Ergebnisliste darin geregelt ist; sonst unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).] Wie lange sie abrufbar bleibt, steht in Punkt 04. Willst du nicht namentlich in der Liste stehen, sag es uns [festlegen, ob und wie eine Wertung ohne Namen möglich ist].

Außer den in den Punkten 06, 07, 08 und 11 genannten Stellen und der Öffentlichkeit, soweit es um die Ergebnisliste nach Punkt 12 geht, bekommt niemand deine Daten, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet — etwa gegenüber Behörden oder Gerichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir verkaufen keine Daten und geben nichts für Werbezwecke weiter.

Eine Ausnahme ist der Notfall: Passiert dir auf der Strecke etwas, geben wir Rettungs- und Einsatzkräften weiter, was sie für die Hilfe brauchen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO). [Festlegen und eintragen, welche Angaben das sind — zum Beispiel Name, Startnummer und Notfallkontakt — und wer den Notfallkontakt verständigt.]

Wir treffen keine Entscheidungen über dich, die automatisiert ablaufen, und wir erstellen keine Profile (Art. 13 Abs. 2 lit. f in Verbindung mit Art. 22 DSGVO). Es gibt hier keine Auswertung deines Verhaltens und keine Einstufung.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); was vorher rechtmäßig verarbeitet wurde, bleibt davon unberührt. Wende dich an office@ampuls-events.co.at.

Widerspruchsrecht: Soweit wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen — Logdaten, den Notfallkontakt, Fotos, Videos und Livestream, die Antwort auf Anfragen, die nicht deine Nennung betreffen, [und die Ergebnisliste, falls ihre Veröffentlichung auf ein berechtigtes Interesse gestützt wird, siehe Punkt 12] — kannst du der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe, die deine überwiegen.

Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei der Datenschutzbehörde beschweren (Art. 77 Abs. 1 DSGVO, § 24 Abs. 1 DSG). Zuständig ist die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO liegen bei uns nicht vor. Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns direkt unter office@ampuls-events.co.at.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das Datum steht oben im Seitenkopf.